Online Submissions

Already have a Username/Password for Patient-Oriented Medicine and Pharmacy?
Go to Login

Need a Username/Password?
Go to Registration

Registration and login are required to submit items online and to check the status of current submissions.

Author Guidelines

Preparing the manuscript, authors are kindly requested to adhere to the following regulations based on the “ICMJE Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing and Publication of Scholarly Work in Medical Journals, December 2018”, developed by the International Committee of Medical Journal Editors:

1. Manuscript requirements. We accept submissions strictly online, via the form available at our website.
   Please upload your manuscript as a Microsoft Office Word document (*.doc, *.docx and *.rtf formats).

1. Length of the manuscript from an original study, lecture or literature review (including tables and list of references) should not exceed 6000 words. Case reports should be limited to 4000 words, short reports and letters to the editor should not exceed 1500 words. Please consult the MS Word built-in statistics service prior to submission in order to find out the exact length of your manuscript. Should your manuscript exceed the aforementioned limits, the editorial board will carry out the final decision on its publication based on recommendations from your reviewer.
2. Text formatting. Lettering in Times New Roman is preferable in all cases (font size 12 pt with 1.0 line spacing and 2 cm margins). Kindly refrain from using underlining in your document (italic and bold formatting is acceptable).
3. File structure.The journal editorial board prefers to receive a manuscript as a single complete file with all figures, tables and any additional supplemental materials. Please organize your text according to the following template:
   • Writing an abstract.
• Article title. Best article titles bear short, clear and distinctive messages.
• Authors and their affiliated institutions, linked by superscript numbers, should be listed beneath the title on the opening page of the manuscript.
• Abstract of an original study should start with some brief background information and statement of the study’s AIMS, followed by MATERIALS & METHODS and finishing with the RESULTS. The closing sentence should outline the main CONCLUSIONS of the study in the most comprehensible terms. Please note that your abstract should be 300 words or less.
• Choice of keywords. MeSH (Medical Subject Headings) thesaurus is a preferred source for choosing keywords.
• The body of the text should start with a brief introduction, describing the paper’s significance. In the case of an original study, the body of the paper should follow a common structured approach to the description of the studies aim, its materials, methods and results, as well as Discussion and Conclusions sections.
• Acknowledgements section may be presented in Russian, English or both languages. It should comprise the following:
  • Clarification regarding any potential or actual conflicts of interest of the authors. Any affiliations, financial relations, financial or political interests in the manuscript as a whole or in part, including employment and other liabilities that may result in withholding or deliberate corruption of data or adversely influenced interpretation, are considered a conflict of interest and must be explicitly stated as such. Please note that conflicts of interest do not impede a publication, though failure to disclose one does.
  • A brief list of funding sources for the results reported in the paper, as well as the publication process itself (e.g. a commercial organization, a foundation or government grant, etc.).
  • An optional note describing the roles or responsibilities of the authors. You may also place here an acknowledgment for any individuals or organizations that assisted in your work.

2. List of references should be organized according to the guidelines by U.S. National Information Standards Organization NISO Z39.29-2005 [R2010]) in Vancouver style. For detailed instructions on bibliographic formatting, see «References list guidelines». The following are the principle points you should be aware of while preparing your manuscript for submission:
   • References should be numbered in the order in which they are cited.
   • Number of references is limited to 60 for literature reviews, and to 20 for original studies and lectures.
   • Within the body of the text references should be provided in Arabic numerals enclosed in square brackets.
   • A complete list of all authors should be presented in every bibliographical entry. Please put an “et al.” notation after the third name if cited paper has more than 4 authors. Do not shorten titles of your citations. Shortened journal titles should correspond to the MedLine catalogue. If the journal is not indexed by MedLine, please provide its full title.
3. Enumerate your tables, give those a heading and clearly marked columns that would be easy to read and comprehend. Please make sure that table data is in line with the numbers in the body of the text (but does not simply duplicate them).
4. Reduce graphical materialto minimum (unless the nature of your study dictates otherwise). Photographs should be rich in contrast, illustrative artwork – clear and of high resolution (dpi).
   • If you wish to include in your paper any graphical material created other than by means of standard office applications (e.g. results of diagnostic imaging, photographs, screenshots, digital artwork, etc.), please submit them as separate files via our web form in *.jpeg, *.bmp or *.gif formats. The absolute minimum for acceptable resolution is 300 dpi, though higher is preferable. Do keep in mind that image files should be tagged with numbers corresponding to the enumeration within the manuscript. In addition, file description should provide the caption of your image as it would appear in the paper         
     (exp.: “Fig. 1. Elliott Proctor Joslin, M.D. (1869-1962).”).
   • Graphs should be labeled on the ordinate and abscissa with the parameter or variable being measured, the units of measure, and the scale.
   • Units should be metric and follow SI convention.
   • Kindly take care to provide references to all of your supplementary materials (tables, graphs, etc.) within the body of the text.
5. Ethics statement. In accordance with COPE (Committee on Publication Ethics) guidance authors must provide an ethics statement if the study made use of human or vertebrate animal subjects and/or tissue. Approval from the relevant body is required for studies involving:
   • humans (live or tissue), including studies that are observational, survey-based, or include any personal data;
   • animals (live or tissue), including observational studies;
   • non-commercial cell lines.
6. Cover letter.The journal editorial board requires authors to submit a scanned copy of a cover letter from their institution in *.pdf format. We expect a cover letter to summarize concisely why your paper is a valuable addition to the scientific literature and briefly relate your study to previously published work. Cover letter should be authenticated by seal and be signed by the head of your institution and by all of your co-authors. We require a separate letter for each of the affiliations declared in the manuscript.
7. Using the WEB-form to submit a manuscript. Indexing in Russian and international databases requires certain metadata to be provided for your paper.
   1. Authors. Please provide us with:
      • names, affiliations and scientific degrees for all authors;
      • contact information (an e-mail address) for all authors (an e-mail address for corresponding author will be published in open access to facilitate contact with your team).
   2. Article title and Abstract. These should exactly match the text of the corresponding fields in your manuscript file.
   3. Keywords. Please make sure to add 3 to 10 concise and accurate keywords, preferably chosen from the MeSH (Medical Subject Headings) thesaurus.
   4. Language. Indicate the language (or languages in case of a bilingual manuscript) of your paper (exp. [ru; en]).
   5. List of references should be organized according to the guidelines by U.S. National Information Standards Organization NISO Z39.29-2005 [R2010]) in Vancouver style. For detailed instructions on bibliographic formatting, see «References list guidelines».
   6. Supplementary materials should be submitted as separate files with an appropriate caption (exp.: “Fig. 3. Cyst gross specimen”).
   7. Completing submission. Please check the list of attached files prior to finishing the procedure. Within next 7 days, the editorial board will inform you by e-mail of receiving submitted materials. Feel free to contact the editors or the reviewers should you have any questions regarding the processing of your manuscript. Accessing your personal account at our site will allow you to monitor its progress online.

Submission Preparation Checklist

As part of the submission process, authors are required to check off their submission's compliance with all of the following items, and submissions may be returned to authors that do not adhere to these guidelines.

1. The manuscripts are accepted if has not been published or submitted for publication elsewhere.

2. The materials should be prepared in a format OpenOffice, Microsoft Word, RTF, or World Perfect.

3. Internet links are provided as a complete URL. 

4. Text should be typed with an interval of one and a half line spacing, font Times New Roman, 14 pt; to highlight the accents it is recommended to use italics rather than underlining (except Internet links). All images, graphics and tables are placed within the text according to the meaning of the particular part of text  (and not at the end of the document).

5. Text should follow the stylistic and bibliography requirements as stated in  Regulations  located in the Part "About Us." 

6. Please, remove the authors' names from the title of the article and other parts of the document to ensure the  anonymity of reviewing.

Copyright Notice

Authors who publish with this journal agree to the following terms:

1. Authors retain copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution License that allows others to share the work with an acknowledgement of the work's authorship and initial publication in this journal.
2. Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal's published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgement of its initial publication in this journal.
3. Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work (See The Effect of Open Access).

Privacy Statement

Защита Ваших персональных данных для нас имеет очень важное значение. В соответствии с новым Общим регламентом Европейского союза по защите персональных данных, который начал действовать с 25 мая 2018 года, ООО «Издательство ОКИ» (далее по тексту «Издательство») обновило Политику конфиденциальности. С помощью данного обновления мы хотим добиться того, чтобы Вам было проще понять, как происходит обработка Ваших персональных данных и каким образом Вы контролируете их обработку.

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных действует в отношении всей информации, которую Издательство может получить о Пользователе во время использования сайтов www.izdat-oki.ru, www.clinvest.ru, www.PharmacoKinetica.ru, www.Pharmacogenetics-Pharmacogenomics.ru, www.Clinical-Pharmacy.ru, www.Antibiotics-Chemotherapy.ru, http://MyRWD.ru/ (далее по тексту «Сайты Издательства»).

__________________

1. Определение терминов

1.1. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:

1.1.1. «Администрация сайта» – уполномоченные сотрудники на управление сайтом, действующие от имени Издательства, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяют цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

1.1.2. «Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

1.1.3. «Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

1.1.5. «Пользователь сайта» – лицо, имеющее доступ к Сайту Издательства, посредством сети Интернет и использующее Сайты Издательства.

1.1.6. «Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.

1.1.7. «IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.

2. Общие положения

2.1. Использование Пользователем Сайтов Издательства означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.

2.2. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование Сайтов Издательства, а подписчик на e-mail рассылку должен отписаться, подтвердив свое решение кликнув по ссылке: отписаться от рассылки.

2.3.Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к Сайтам Издательства. Администрация Сайтов Издательства не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайтах Издательства.

2.4. Администрация Сайтов Издательства не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.

2.5. Мы применяем соответствующие технические и организационные меры для защиты Персональных данных, которые предоставляет Пользователь, от случайного или незаконного уничтожения, утраты, изменения, несанкционированного раскрытия или доступа. Наши меры безопасности постоянно совершенствуются по мере развития новых технологий.

3. Предмет Политики конфиденциальности

3.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации Сайтов Издательства по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации Сайтов Издательства при оформлении подписки на рассылки Сайтов Издательства или при заполнении контактной формы (форма обратной связи).

3.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения форм и включают в себя следующую информацию:

3.2.1. фамилию, имя, отчество Пользователя;

3.2.2. адрес электронной почты (e-mail);

3.2.3. контактный телефон, мобильный телефон, пол, название учреждения, должность, ученую степень, звание, страну (по желанию самого Пользователя);

3.3. Администрация Сайтов Издательства защищает Данные, которые автоматически передаются при посещении страниц:

• IP адрес;
• информация из cookies;
• информация о браузере (или иной программе);
• время доступа;
• адрес страницы;
• реферер (адрес предыдущей страницы).

3.4. Любая иная персональная информация неоговоренная выше (используемые браузеры, операционные системы и т.д.) подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики конфиденциальности.

4. Цели сбора персональной информации Пользователя

4.1. Персональные данные Пользователя Администрация Сайтов Издательства может использовать в целях:

4.1.1. Предоставления Пользователю всех видов электронных рассылок, которые осуществляются в Сайтами Издательства – уведомление о новости, выходе нового номера журнала, связи с автором по поводу рецензирования, решения о публикации или отказе.

4.1.2. Установления с Пользователем обратной связи, включая вопросы по использованию Сайтов Издательства, вопросов о публикации материалов на Сайтах Издательства.

4.1.3. Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.

4.1.4. Предоставления Пользователю эффективной технической поддержки при возникновении проблем, связанных с электронной рассылкой с Сайтов Издательства.

5. Способы и сроки обработки персональной информации

5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

5.2. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.

5.3. Администрация Сайтов Издательства принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

5.4. Сайты Издательства могут содержать гиперссылки на другие веб-сайты, предоставленные третьими лицами. Мы не контролируем такие сторонние веб-сайты или информацию, размещенную на таких веб-сайтах. После того, как Пользователь покинул Сайты Издательства, мы не несем ответственности за защиту и конфиденциальность любой информации, которую Пользователь предоставляет. Пользователь должен проявлять осторожность и знакомиться с соответствующей политикой конфиденциальности веб-сайта, который Пользователь посещает.

6. Обязательства сторон

6.1. Пользователь обязан:

6.1.1. Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для оформления электронной подписки или связи с Пользователем, по одному из вопросов, указанных в п. 4.1.2.

6.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.

6.2. Администрация Сайтов Издательства обязана:

6.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 4 настоящей Политики конфиденциальности.

6.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики Конфиденциальности.

6.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.

6.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.

7. Ответственность сторон

7.1. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Администрация Сайтов Издательства не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:

7.1.1. Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.

7.1.2. Была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией Сайтов Издательства.

7.1.3. Была разглашена с согласия Пользователя.

8. Разрешение споров

8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем Сайтов Издательства и Администрацией Сайтов Издательства, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).

8.2 .Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.

8.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией Сайтов Издательства применяется действующее законодательство Российской Федерации.

9. Дополнительные условия

9.1. Администрация Сайтов Издательства вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.

9.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайтах Издательства, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.

Обновлено: 08 октября 2024 года.

Адрес редакции и издательства:

ООО «Издательство ОКИ»
115522, Москва, Москворечье ул., 4-5-129

Генеральный директор Афанасьева Елена Владимировна

Тел. + 7 (916) 986-04-65; Email: eva88@list.ru